Cinci sarcini pe care i le poți da lui Agentique

Orice firmă care trăiește din documente are aceleași cinci pierderi de timp. Cineva caută prin foldere o singură clauză. Cineva copiază de mână cifre din facturi într-un Excel. Cineva scrie același rezumat în fiecare luni. Iată ce se întâmplă când i le dai lui Agentique.

1. Găsești exact ce cauți

„Care este penalitatea de întârziere din contractul cu furnizorul?” Întrebi exact așa, în română sau engleză, și primești răspunsul cu link către document și pagina din care provine. Verificarea durează un clic, în loc de zece minute de derulat printr-o scanare.

Două detalii contează aici. Poți scrie fără diacritice: „plati intarziate” găsește documentele în care scrie „plăți întârziate”. Iar răspunsul folosește doar ce scrie în documentele tale. Dacă informația nu există acolo, îți spune direct și te întreabă cum vrei să continue, în loc să inventeze ceva plauzibil.

Cât de bine funcționează partea de căutare? O testăm pe un set fix de 91 de întrebări scrise așa cum întreabă oamenii cu adevărat, în ambele limbi, cu greșeli de tastare și fără diacritice. 90 din 91 ajung la documentul corect.

2. Teancul pe care nu are nimeni timp să-l sorteze

Folderul cu 60 de PDF-uri nesortate de pe un laptop vechi sau arhiva pe care ți-o trimite un client într-un singur zip. Încarci totul dintr-o mișcare. Agentique acceptă arhive zip cu până la 100 de fișiere, citește fiecare fișier compatibil, scrie un rezumat scurt pentru fiecare și le așază singur pe categorii. Fișierele pe care nu le poate folosi (un program de instalare, un clip video) sunt listate pe nume, ca să știi exact ce a fost omis.

Scanările și pozele de pe telefon sunt și ele documente. Un aviz de livrare fotografiat, cu ștampilă pe el, este citit pagină cu pagină, așa cum l-ar citi un om.

Limitele practice, ca să nu existe surprize: fișiere de până la 50 MB fiecare, arhive de până la 100 de fișiere.

3. Raportul pe care îl scrii în fiecare săptămână

Îi spui o singură dată, în conversație: „în fiecare zi lucrătoare la 8:00, trimite-mi un rezumat al documentelor intrate cu o zi înainte”. Asta devine o automatizare programată pe care o vezi, o modifici sau o pui pe pauză din pagina Automatizări. Din oră în oră, zilnic, în zilele lucrătoare, săptămânal sau lunar. Rezumatul de luni nu mai cade în sarcina nimănui.

4. Cifrele împrăștiate prin documente

„Care este valoarea totală a ratelor de leasing pe care le plătim anul acesta?” Răspunsul stă în patru contracte diferite. Agentique le citește, face calculul și poate pune rezultatul într-un fișier adevărat: un raport PDF sau un tabel Excel pe care îl trimiți mai departe așa cum e. Dacă ții evidențe structurate, îți completează direct tabelele de date, iar tu verifici rezultatul în loc să-l tastezi.

5. Lucrurile pe care le uită toată lumea

Îi spui „furnizorul și-a schimbat contul bancar în martie” și orice răspuns viitor despre plăți ține cont de asta. Corecturile, reducerile agreate, regulile interne, toate rămân valabile de la o conversație la alta, iar pagina Memorie arată tot ce a reținut, ca să poți modifica sau șterge oricând.

Încă un lucru, despre încredere

Orice acțiune sensibilă se oprește și întreabă mai întâi. Trimiterea unui email, ștergerea unui document, modificarea unei înregistrări: vezi exact ce urmează să se întâmple și confirmi, de fiecare dată. Documentele tale rămân în spațiul propriu al firmei tale, nu sunt folosite niciodată la antrenarea modelelor AI și nu se amestecă niciodată cu ale altcuiva.

Cum începi

Vrei să-l vezi pe documentele tale? Vino cu un folder de documente reale, cu cât mai dezordonat, cu atât mai bine. Scrie-ne și îți trimitem o ofertă.